KI-Zentrum NRW Dokumenten-KI live: PDF, Prüfung und ERP-Übergabe
Ein vertiefender Termin für Unternehmen mit wiederkehrender Dokumenten- und Erfassungsarbeit. Vom variablen Eingang bis zur menschlichen Freigabe.
Briefing für Design und Fotografie:
- Hero: Foto eines vergleichbaren echten Events oder ein Motiv des gezeigten Workflows. Keine fremde Großveranstaltung verwenden.
- Referenten: einheitliche Porträts mit Name, Funktion und konkretem Beitrag.
- Anfahrt: kleine Karte oder statischer Lageplan plus barrierefreier Textlink zur Route.
Darum geht es
Dokumentenprozesse scheitern selten am Auslesen einzelner Kopffelder, sondern an Positionstabellen, wechselnden Layouts, Einheiten und der Frage, was bei unsicherer Erkennung passiert. Dieser Termin geht genau dort in die Tiefe: Zielschema, Prüfregeln, Konfidenzschwellen und die Gestaltung der Prüfansicht.
Diese Workflows erleben Sie live
Vom variablen Eingang zum Zielschema
Wie aus unterschiedlichen Layouts ein einheitliches Datenmodell mit Pflichtfeldern und Wertebereichen entsteht.
Positionstabellen
Seitenumbrüche, verschachtelte Zeilen und Mengeneinheiten an einem echten mehrseitigen Beleg.
Prüfansicht und Freigabe
Originalausschnitt, erkannter Wert, Regelverletzung und Korrekturvorschlag nebeneinander – inklusive Protokollierung.
Was Sie mitnehmen
- Ein Zielschema-Beispiel mit Pflichtfeldern, Datentypen und Prüfregeln.
- Verständnis dafür, warum Tabellen eigene Tests brauchen.
- Kriterien für Konfidenzschwellen bei kritischen Feldern.
- Eine realistische Einschätzung, was Ihre eigenen Dokumente erfordern.
Für wen der Termin gedacht ist
Verantwortliche aus Auftragserfassung, Einkauf, Buchhaltung und IT. Grundverständnis der eigenen Dokumentenprozesse wird vorausgesetzt.
Ablauf
- Ankommen
- Zielschema und Prüfregeln
- Positionstabellen an realen Belegen
- Pause
- Prüfansicht, Schwellenwerte und Übergabe ins Zielsystem
- Fragen und eigene Dokumente
Referenten und Gastgeber
Henrik Apke
Geschäftsführer MATIK GmbH, Initiator KI-Zentrum NRW
Ordnet Dokumentenprozesse wirtschaftlich ein und moderiert die Übertragung auf eigene Belege.
Ort und Teilnahme
| Ort | KI-Zentrum NRW, Bad Oeynhausen, Klosterstraße 2, 32545 Bad Oeynhausen |
|---|---|
| Datum | Do, 12. November 2026 |
| Zeit | 14:00 bis 17:30 Uhr |
| Teilnahme | Kostenfrei, Anmeldung erforderlich |
| Plätze | Begrenzte Plätze; bei Ausbuchung führen wir eine Warteliste. |
| Barrierefreiheit | Angaben werden vor Veröffentlichung vor Ort geprüft und hier ergänzt. |
| Parken / ÖPNV | Verifizierte Hinweise werden vor Veröffentlichung ergänzt. |
Anmeldung
Anmeldeschluss ist zwei Tage vor der Veranstaltung. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Ist der Termin ausgebucht, nehmen wir Sie auf die Warteliste. Ihr Platz ist übertragbar; eine Absage ist bis zum Vortag formlos möglich.
Häufige Fragen
Ja, ausschließlich anonymisiert. Bitte stimmen Sie vorab ab, welche Beispiele verwendet werden können – vertrauliche Unterlagen bitte nicht unaufgefordert senden.
Kein Entwicklerwissen. Sie sollten die eigenen Dokumentenprozesse und die beteiligten Systeme benennen können.
Anmelden und KI-Prozesse realistisch einordnen.
Die Plätze sind begrenzt, damit genug Zeit für eigene Prozessfragen bleibt.
Fachliche Prüfung durch einen Menschen, keine automatische Standardauswertung.
