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Kostenfreier KI-Reifegradcheck

Wie bereit ist Ihr Unternehmen für einen produktiven KI-Workflow?

Der Check bewertet nicht, wie viele KI-Tools Sie bereits nutzen. Er prüft, ob Prozesse, Daten, Systeme, Verantwortung und Veränderungsfähigkeit für eine belastbare Umsetzung zusammenpassen.

Dauer: etwa 7 bis 10 Minuten. Ergebnis direkt im Anschluss – ohne Kontaktangabe.

Warum ein KI-Projekt selten an der Idee scheitert

Viele Unternehmen kennen interessante Anwendungen. Schwieriger ist die produktive Einführung: Der Prozess ist nicht einheitlich, Beispieldaten fehlen, Systemzugänge sind unklar oder niemand trägt die fachliche Verantwortung. Der Reifegradcheck macht diese Voraussetzungen sichtbar, bevor Zeit in einen Pilot fließt.

Die fünf Dimensionen

  • Prozessklarheit. Ist der Ablauf beschrieben? Sind Varianten, Ausnahmen, Eingang, gewünschtes Ergebnis und betroffene Rollen bekannt?
  • Daten und Beispiele. Gibt es repräsentative E-Mails, Dokumente oder Vorgänge? Sind notwendige Stammdaten verfügbar und datenschutzkonform nutzbar?
  • Systeme und Integration. Sind Quell- und Zielsysteme bekannt? Gibt es APIs, Importe, Exporte oder andere kontrollierte Übergaben?
  • Verantwortung und Kontrolle. Wer entscheidet Regeln, prüft Ergebnisse, behandelt Ausnahmen und verantwortet den Prozess nach der Einführung?
  • Umsetzung und Veränderung. Gibt es Priorität, Budget, verfügbare Ansprechpartner, Testbereitschaft und eine realistische Einführung in den Arbeitsalltag?
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01 Prozessklarheit

Ist der Ablauf beschrieben? Sind Varianten, Ausnahmen, Eingang, gewünschtes Ergebnis und betroffene Rollen bekannt?

Wir können Eingang, Schritte und Ergebnis eines Pilotprozesses klar beschreiben.

Varianten und Sonderfälle des Ablaufs sind bekannt und benennbar.

Es ist klar, welches Ergebnis der Prozess liefern soll.

02 Daten und Beispiele

Gibt es repräsentative E-Mails, Dokumente oder Vorgänge? Sind notwendige Stammdaten verfügbar und datenschutzkonform nutzbar?

Wir verfügen über repräsentative und nutzbare Beispielvorgänge.

Benötigte Stamm- oder Vorgangsdaten sind verfügbar.

Die Nutzung dieser Daten für einen Test ist datenschutzrechtlich klärbar.

03 Systeme und Integration

Sind Quell- und Zielsysteme bekannt? Gibt es APIs, Importe, Exporte oder andere kontrollierte Übergaben?

Quell- und Zielsystem sowie mögliche Übergaben sind bekannt.

Wir wissen, wer über Zugänge und Berechtigungen entscheidet.

Es ist absehbar, ob API, Import oder ein anderer Weg möglich ist.

04 Verantwortung und Kontrolle

Wer entscheidet Regeln, prüft Ergebnisse, behandelt Ausnahmen und verantwortet den Prozess nach der Einführung?

Eine Person kann Regeln und Ausnahmen verbindlich entscheiden.

Es ist geklärt, wer Ergebnisse fachlich prüft und freigibt.

Für den Betrieb nach der Einführung gibt es eine zuständige Rolle.

05 Umsetzung und Veränderung

Gibt es Priorität, Budget, verfügbare Ansprechpartner, Testbereitschaft und eine realistische Einführung in den Arbeitsalltag?

Für Test, Abnahme und Einführung stehen Zeit und Priorität bereit.

Das Vorhaben hat im Unternehmen eine erkennbare Priorität.

Die betroffenen Mitarbeitenden sind über das Vorhaben informierbar und einbeziehbar.

Ihr Ergebnis

Sie erhalten keine pauschale Note „gut“ oder „schlecht“. Der Check ordnet jede Dimension ein und empfiehlt den nächsten sinnvollen Schritt.

Prozess prüfen lassen

Wie die Einordnung entsteht

ErgebnisbildEmpfehlung
Prozess klar, Daten und Verantwortung vorhandenKonkreten Prozess-Check oder Pilot vorbereiten
Mehrere Kandidaten, Priorität unklarKI-Potenzialanalyse durchführen
Gute Idee, aber Daten oder Systemweg offenTechnische und fachliche Vorprüfung
Viele Tools, kein klarer ProzessIst-Ablauf und Engpass zuerst aufnehmen
Hohe Risiken oder sensible EntscheidungKontroll- und Governance-Konzept vor Automatisierung
Keine belastbaren VoraussetzungenNoch keinen Pilot starten; Grundlagen schaffen
Transparenz zur Bewertung

Die Bewertung ist eine praxisorientierte Selbsteinschätzung des KI-Zentrum NRW. Sie ersetzt keine technische, rechtliche, datenschutzrechtliche oder wirtschaftliche Einzelfallprüfung. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übermittelt.

Der richtige nächste Schritt ergibt sich aus Ihrem Prozess.

Wenn der Check Lücken zeigt, ist das ein brauchbares Ergebnis. Beschreiben Sie uns den Ablauf, und wir ordnen ein, was zuerst geklärt werden sollte.

Fachliche Prüfung durch einen Menschen, keine automatische Standardauswertung.